Como importar uma lista de veículos?

Cadastre seus veículos importando uma planilha!

Para importar uma lista de seus veículos em nossa plataforma, comece baixando nosso template. Você pode baixá-los dentro da plataforma conforme apontado na tela abaixo:

Tanto na versão simplificada como a completa as únicas informações obrigatórias são "Nome" e "Tipo":

• Nome: Campo customizável criado para facilitar a identificação de seu veículo;
• Tipo: Campo que permite apenas as opções "Moto", "Carro", "Utilitário", "Van", "Vuc", "Toco", "Truck" e "Carreta";

Nossa plataforma utiliza de algumas informações para roteirizar da melhor maneira sua frota, por essa razão, caso queira ter a melhor roteirização, recomendamos utilizar os campos adicionais apresentados abaixo. Se não possuir as informações cada um dos tipos de veículo, nossa plataforma autopreencherá com padrões encontrados no mercado.

*Não são aceitos valores negativos em nenhum dos campos de número

Campos e tipo aceito de informação:

• Info. Adicional - Texto
• Consumo Combustível - Número
• Eixos - Número
• Velocidade Média - Número
• Tipo de Combustível - Número
• Quantidade - Número
• Número Máximo de Paradas - Número
• Tempo Máximo de Viagens (Horas) - Número
• Ocupação Mínima (%) - Número
• Ocupação Máxima (%) - Número
• Distância Máxima de Viagem (Km) (%) - Número
• Distância Máxima entre Paradas (Km) - Número
• Características - Número

Você também pode adicionar informações de intervalo para cada veículo, adicionando colunas com os títulos abaixo, substituindo "X" pelo identificador do intervalo (1 para a primeira janela de intervalo, 2 para segunda janela de intervalo e assim por diante):

• Inicio - Janela de intervalos X - Hora (hh:mm:ss)
• Fim - Janela de intervalos X - Hora (hh:mm:ss)
• Tempo - Janela de intervalos X - Número (representando Minutos)

A seguir mostramos um exemplo para identificar ao operador e ao algoritmo RoutEasy de que deve ser considerada uma pausa para o almoço entre as 11:30 e 15:00 e a pausa tem duração de no máximo 60 minutos: 

• Inicio - Janela de intervalos 1 - 11:30
• Fim - Janela de intervalos 1 - 15:00
• Tempo - Janela de intervalos 1 - 60

Outro exemplo é configurar uma pernoite no veículo, permitindo que a rota não tenha hora de término mas informará ao operador e ao algoritmo RoutEasy de que o veículo deve parar para descansar entre as 22:00 e 5:00 e a pausa tem duração de no máximo 480 minutos (8 horas): 

• Inicio - Janela de intervalos 2 - 22:00
• Fim - Janela de intervalos 2 - 5:00
• Tempo - Janela de intervalos 3 - 480

As informações de carga aceitam sempre apenas número e são apresentadas na planilha conforme a configuração inicial da plataforma, por padrão temos as configurações abaixo:

• Peso (kg)
• Volume (m³)
• Valor (R$)
• Caixas
• Carga 5 (Campo genérico)
• Carga 6 (Campo genérico)

Para mudar informações de carga, acesse Configurações da Company conforme imagens abaixo. Abrindo o menu da plataforma, clicando no nome da empresa, em seguida na opção Filiais, basta ir em Configurações da filial desejada:

Em Configurações da Filial, selecionar a opção Configurações Gerais.  Após, rolar a página até chegar na opção configurações das Unidades de medidas. Quando baixar novamente as planilhas de serviços, os campos estarão renomeados.

Para rotas realizadas na cidade de São Paulo, é possível assinalar se o veículo é ou não, permitido a realizar uma parada no Centro Expandido - importante: essa configuração NÃO está relacionada à placa do veículo e rodízio municipal da cidade de São Paulo. 

• Centro Expandido (SP) - Permite apenas "Proibido" ou "Permitido"